In dem News-Eintrag zur neuen Version wurden kurz die neuen, verbesserten Funktionen der aktuellen Version V12 des Trillium Software Systems beschrieben. Grund genug, diese einmal näher zu analysieren und zu bewerten.

Beginnen möchte ich mit der Centralized Business Rules Library, da diese Funktion mir in vielen Gesprächen mit den Toolherstellern wichtig war. Ab sofort ist es möglich, benutzerspezifische Geschäftsregeln in einer zentralen Bibliothek zu speichern und somit für verschiedene Benutzer zugänglich zu machen. Geschäftsregeln beschreiben fachlich die geltenden und in der Zukunft absehbaren Regeln für die Geschäftsprozesse und werden in der Regel innerhalb der Spezifikationsphase definiert. Sie leiten sich ab aus regulatorischen, externen oder unternehmensinternen Anforderungen und ändern sich typischerweise mit der Zeit. Mit diesen Geschäftsregeln werden die zulässigen Werte und Beziehungen zwischen verschiedenen Attributen definiert. Ein Beispiel für eine solche fachliche Regel ''In dem Unternehmen XY werden Freiberufler ausschließlich nach Stunden bezahlt.''

Die Regeln werden wie in dem Beispiel zunächst logisch definiert und später physikalisch an reale Attribute aus verschiedenen Datenquellen und Systemen gebunden. Für das Beispiel lautet die logische Definition : ''Wenn das Beschäftigungsverhältnis gleich FREIBERUFLER ist, so ist die Abrechnungseinheit gleich STUNDEN.'' Diese logische Definition wird nun an eine physikalische Entität gebunden und ein Mapping zwischen den logischen und den realen Attributen festgelegt. In der Abbildung sieht man, dass für das Beispiel die Regel an die Entität Mitarbeiter gebunden wurde. Das logische Attribut ''Beschäftigungsverhältnis'' wurde an das physikalische Attribut ''Anstellungsart'' gebunden, die ''Abrechnungseinheit'' an die ''Abrechneinheit''.

 
Abbildung: Binden der logischen Attribute an reale Attribute in TSS V12>

Durch die Möglichkeit, die logisch definierten Regeln mehrfach an verschiedene Objekte zu binden, müssen nicht wie bisher gleiche fachliche Regeln für jedes Objekt redundant definiert und gepflegt werden. Sollte zum Beispiel die fachliche Regel ''In dem Unternehmen XY wird beim Geschlecht unterschieden nach Mann, Frau.'' an den Objekten KUNDE und MITARBEITER verwendet werden, mussten bisher zwei Regeln definiert werden. Eine für das Objekt KUNDE, eine für das Objekt MITARBEITER. Das reduzierte einerseits die Anzahl redundanter Regeln, zweitens erhöht sich damit der Pflegeaufwand. Muss eine Regel geändert werden (z. B. beim Geschlecht kommt die Ausprägung ''Unbekannt'' hinzu), mussten bisher alle redundanten Regeln aktualisiert werden. Mit der Version V12 reicht es hingegen aus, die zentrale Regel einmalig zu ändern. Diese Änderung kann dann an alle Objekte automatisch propagiert werden, die diese Regel verwenden.

Neben dem reduzierten Pflegeaufwand hat dieses neue Verfahren zwei weitere Vorteile. Erstens steigt dadurch die Übersichtlichkeit, da alle Geschäftsregeln zentral an einem Ort definiert sind. Zweitens erhöhen sich mittelbar die Korrektheit und die Aktualität dieser Geschäftsregeln. Der zuständige Data Steward kann in regelmäßigen Abständen diese Regeln vom Fachbereich überprüfen und aktualisieren lassen. Früher war das aufgrund der Vielzahl der redundanten Regeln, deren Verstreuung über verschiedene Systeme nur schwer möglich.

Diese Geschäftsregeln können z. B. zum Monitoring der Datenqualität genutzt werden. Im Verarbeitungsprozess wird automatisch geprüft, wie viele Datensätze die jeweilige Regel einhalten und wie viele nicht. Daraus lässt sich eine Gütekennzahl berechnen, aus den gewichteten Gütekennzahlen der einzelnen Geschäftsregelvalidierungen kann dann eine Qualitätskennzahl abgeleitet und z. B. in der Datenqualitäts-Scorecard angezeigt werden.

Fazit: Eine sehr nützliche neue Funktion dieser Version V12, deren hohen Wert die Entwickler und Benutzer hoffentlich möglichst früh erkennen und die Funktion nutzen sollten.

Quelle Bild: Abgeleitet aus Technical Bulletin TSS V12, Trillium Software, 04/2009