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Eine Online-Version des BARC-Guides 2007/2008 finden Sie hier.

Excel Fehler

1. Die European Spreadsheet Risks Interest Group (EuSpRIG) macht nicht nur Konferenzen zum Einsatz von Excel sondern unterhält auch eine Webseite mit Spreadsheet "Horror Stories" bzw. Spreadsheet mistakes.

2. Die neueste Horror-Story: Barclays Bank kauft aus der Insolvenzmasse von Lehman Brothers 179 Verträge, die sie nie kaufen wollten - wegen eines Aufbereitungsfehlers eines Excel-Sheets.

3. Ray Pankos Spreadsheet Research an der Universität Hawaii zeigt doch erhebliche Risiken (z.B. dass nicht nur 88% aller Sheets Fehler haben, sondern davon auch häufig ein Teil gravierend sind). Panko, R.: What we know about Spreadsheet Errors (Journal of End User Computing, Special issue on Scaling Up End User Development, Volume 10, No 2. 1998, S. 15-21; Online 2008 aktualisiert).

Relativierend:
In Interviews mit 45 Managern wurde die Hypothese, dass die Folgen der Excel-Fehler schwerwiegend sind, nicht bestätigt (Caulcins, J. et al.: Spreadsheet Errors and Decision Making: Evidence from Field Interviews)

Quintessenz
Jedes Sheet ist eine Datenbank, das ist der Kern des Übels. Genau hier setzen viele Systeme an, die Excel als "Fenster" zu einer Datenbank erhalten und somit einige Vorteil von Spreadsheets erhalten und Nachteile reduzieren.
Klare Vorteile von Spreadsheets: Flexibilität und Verbreitung an Software
Fraglich oder vom Einzelfall abhängig:Produktivität und Skills der Anwender, gerade bei komplexeren Anwendungen
Klare Nachteile:
1. Sicherheit (Zugriffssicherheit und Datenschutz im Mehrbenutzerbetrieb sowie Datensicherheit bei Ablage im Filesystem oder Versand per E-Mail)
2. Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit
3. Wartung (schon bei komplexen Formeln und Verknüpfungen schwierig, noch schlimmer bei ergänzender Individualprogrammierung in Visual Basic)

Verbreitung und Einsatz von Excel als Business Intelligence Tool
BARC-Studie Planung und Budgetierung in europäischen Unternehmen (2008, Basis ca. 450 Studienteilnehmer):
82% der Unternehmen nutzen Excel für die Planung
5% der Excel-Nutzer sind "sehr zufrieden" mit ihrem Werkzeug.
44% nutzen spezialsierte Planungstools.
Fast alle Anwender von spezialisierten Planungstools nutzen auch Excel parallel weiter

Weitere Quellen
Kruck, S.E., & Sheetz, S.D:. Spreadsheet Accuracy Theory (Journal of Information Systems Education, 12(2) 2001, S. 93-107