Actuate BIRT ist als Business-Intelligence-Lösung auf die Erzeugung von Berichten aus Datenbanken spezialisert. Aus Kennzahlen und den ihnen zugeordneten Stammdaten und Attributen werden so Dokumente.
Xenos bietet eine Technologie zur Erzeugung, Transformation und Verteilung hochvolumiger Dokumentenmengen an, wie z.B. Rechnungen, Kontoauszüge, etc. Im Mittelpunkt steht hier eher die "Information Supply Chain", also die Prozesse rund um die Steuerung dieser Datenströme.
Xenos hat 350 Kunden, 75% davon im Finanzbereich, wo bei Banken, Brokern oder Versicherungen große Dokumentenmengen anfallen. Actuate hat seine Stammkundschaft ebenfalls im Finanzbereich, wo Plattformen zur Erzeugung großer Berichtsmengen benötigt werden. Damit passen die Anbieter hinsichtlich ihrer Hauptkundschaft gut zusammen.
Actuate kann durch den Zukauf einerseits seine Wertschöpfungskette verlängern, da nach der Erzeugung großer Mengen an Berichten nun auch einen Technologie im Portfolio ist, diese Daten- bzw. Berichtsströme zu steuern und zu verwalten, z.B. um die erzeugten Berichte in Enterprise Content Management Systeme zu laden. Andererseits besteht die Möglichkeit der Kombination von Dokumenten-orientierten Datenströmen aus Xenos und Berichten aus BIRT in Internetanwendungen, die mit Actuate entwickelt werden.

Die Übernahme soll im 1. Quartal 2010 vollzogen werden.