Immer wieder versuchen Unternehmen mit Standardwerkzeugen sehr spezielle und spezifische Anforderungen umzusetzen. Standardwerkzeuge werde dabei nicht selten soweit "verbogen", dass die eigentlichen Standardfunktionen nur noch mäßig funktionieren. Erweiterungen, Modifikationen und zum Teil Eingriffe in den Quellcode verschulden am Ende nicht selten einen teuren und aufwändigen Betrieb.

Grundsätzlich gibt es neben den klassischen Standardwerkzeugen für Business Intelligence auch "BI-Entwicklungswerkzeuge":

Wichtig bei einer Softwareauswahl ist neben der reinen funktionalen Anforderungssammlung auch die daraus abgeleitete Identifikation der gewünschten Werkzeugklasse. Hierunter fällt auch die Wahl zwischen Standardlösung und BI-Entwicklungswerkzeug. 

Bei hohen Anforderungen an Flexiblität und indviduellen grafischen Aufbereitungen werden BI-Entwicklungswerkzeuge interessant. Diese erlauben neben einer erhöhten Flexibilität auch umfrangreich Möglichkeiten zur Nutzung von APIs (Schnittstellen). Häufig hängt diese gewonne Flexibilität mit einem erhöhten Aufwand in der Reporterstellung und einer Komplexitätserhöhung in den Werkzeugen zusammen.