Angesichts der technologisch und funktionell beeindruckenden Neuerungen der aktuell veröffentlichten Microsoft Excel 2010 Version werden in Unternehmen Hoffnungen für eine weitgehende Unabhängigkeit von Softwareherstellern im Berichtswesen, der Planung und Analyse geschürt werden.


Ablöse altbewährter Business Intelligence Lösungen 

Nutzt man die neue Microsoft Excel 2010 Version zusammen mit dem jetzt der Öffentlichkeit zugänglich gemachten MS SQL Server 2008 R2 und dem Sharepoint Server 2010 liegt der Gedanke an eine Ablöse alt bewährter, jedoch langfristig teurer Business Intelligence Lösungen schon sehr nahe.

Self-Service Business Intelligence 

Microsoft selbst spricht in diesem Zusammenhang zu Recht vom „Self-Service Business Intelligence“. Die Vorteile liegen auf der Hand, der nicht unmittelbar erkennbare Nachteil liegt in einer unvergleichbar hohen zeitlichen Inanspruchnahme von IT-Humanressourcen. Macht es also Sinn, Technologiekosten durch Personalkosten abzulösen ohne die Gesamtkosten nachhaltig zu minimieren?

Datenqualitätsmanagement

Die Antwort auf diese Frage muss jedes Unternehmen für sich selbst beantworten. Nachdem BI-Hersteller nach wie vor auf die Optimierung und Steigerung von Funktionalität sowie Performance konzentriert sind, scheint es keine befriedigende Antwort auf diese Frage zu geben. Das Dilemma liegt in der Tabuisierung des Themas „Datenqualitätsmanagement“. Wer mit der Einführung von anspruchsvollen BI-Projekten jemals betraut wurde, weiß wovon die Rede ist. Das Datenqualitätsmanagement sollte stets in der Backend-Sicht betrieben werden, völlig unabhängig mit welchem BI Front-End Tool auf die Daten zugegriffen wird.

Transparente IT-Kosten

Die IT-Kosten sind transparent und evident das ist aber nur ein Aspekt. Ein weiterer wird langfristig erst ersichtlich, wenn unzureichende Datenqualität zu schweren Fehlentscheidungen und Missmanagement führt. Die Folgen einer nicht vorhandenen Risikobewertung, die falsche Einschätzung der Bedeutung dieses Themas sowie die fehlenden Verantwortlichkeiten im Unternehmen sind wenigen bewusst und führen daher zu ausufernden IT-Budgets im Business Intelligence Umfeld.

Referenzen

Firmen mit mehreren hundert bis tausenden Mitarbeitern bestätigen, dass in den letzten Jahren das Thema Datenqualität und sauberes Datenmanagement immanent wichtig, wenn nicht sogar geschäftskritisch geworden ist.
Im Fokus stehen hierbei:

• Minimierung der Gesamtkosten im Projekt und im laufenden Betrieb
• Erhöhung der Flexibilität in der Funktionalität einzelner Anwendungen
• Unabhängigkeit von BI-Frontend Herstellern und damit Investitionsschutz

Effizienzsteigerung

Dr. Carsten Bange vom unabhängigen Analystenhaus BARC attestiert durch die Nutzung von Datawarehouse-Konfiguratoren und best practices unter anderem Potentiale zur Effizienzsteigerung beim Aufbau eines Datawarehouses (vgl. Blog Dr. Carsten Bange bzw. Video von Dr. Bange).

Die Vorteile für den Anwender auf einen Blick:

• Sicherheit, Transparenz und Flexibilität in der Datenqualität, insbesondere bei Änderungen der Geschäftsstruktur und der Berichtsanfordernisse
• Arbeitserleichterung in der IT sowie langfristige Minimierung der TCO durch Automatisierung von Routinearbeiten und Einsparung von Lizenzkosten
• Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Compliance-Richtlinien durch die lückenlose Dokumentation von Tätigkeiten in den einzelnen Prozessen
• Data Warehousing Historisierung und weiter Anforderungen sind eine integrierte Standardfunktionalität für die keine zusätzliche Entwicklungsarbeiten notwendig sind
• Inhouse-Bedienbarkeit und Weiterentwicklung der Datawarehouse Anwendung durch IT-affine Fachanwender bereits nach einer kurzen Einschulung selbstständig möglich. Externe BI-Experten können für best-practice Analysen und zur Konzeption verwendet werden statt für Standardaufgaben.

SOURCE: Microsoft Excel 2010 – Ersatz für bestehende BI-Plattformen?